JEDNOSTKA EWIDENCYJNA – stanowi obszar gruntów położonych w granicach administracyjnych gminy, w skład jednostek ewidencyjnych wchodzą obręby ewidencyjne. Jednostkę ewidencyjną określa nazwa własna oraz identyfikator krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju (TERYT).
Np. gmina Konopnica - 060908_2 Konopnica
W gminach miejsko - wiejskich odrębnymi jednostkami ewidencyjnymi jest obszar wiejski oraz obszar miasta.
Np.: miasto Bełżyce - 060901_4; gmina Bełżyce - 060901_5
OBRĘB EWIDENCYJNY – Jednostka powierzchniowa obszaru gruntów położonych w granicach administracyjnych wsi, natomiast w miastach w granicach dzielnic, osiedli i zespołów urbanistycznych lub teren wyznaczony naturalnymi granicami wyznaczonymi przez cieki, ulice, linie kolejowe i inne obiekty fizjograficzne.
Np.: miasto Bełżyce - 060901_4.0001 Bełżyce Rolne; 060901_4.0002 Bełżyce Wzgórze
Np.: gmina Konopnica – 060908_2.0006 Sporniak; 060908_2.0007 Lipniak