·         Pytania w sprawie wysyłki pomocy na Ukrainę można kierować na dedykowany adres pomagam.ukrainie@mf.gov.pl

·         W izbach administracji skarbowej zostali wyznaczeni koordynatorzy ds. pomocy humanitarnej.

·         Podmioty, organizacje i instytucje organizujące i wysyłające konwoje humanitarne na Ukrainę powinny przede wszystkim współpracować z Ministerstwem Spraw Zagranicznych w ramach akcji #PomagamUkrainie – koordynacja pomocy humanitarnej. Uruchomiona została strona pomagamukrainie.gov.pl, za pośrednictwem której będzie koordynowana pomoc. Na stronie dostępny jest formularz zgłoszeniowy dla wszystkich zainteresowanych pomocą Ukrainie.

1) Każdy Urząd Wojewódzki powinien zorganizować system zbiórki pomocy rzeczowej na terenie swojego województwa. Może być to jeden centralny punkt zbiórki – lub system dwustopniowy: zbiórka w gminach/powiatach –> transport do głównego punktu na województwo albo (jeśli to uzasadnione np. rozmiarem zbiórek lokalnych) do ostatecznego miejsca dostawy, tj. do składnicy RARS.

2) Darowizny warto podzielić na dwie części: (i) przeznaczone na potrzeby pomocy uchodźcom na terytorium RP i (ii) przeznaczone do transportu na Ukrainę. Niniejsza instrukcja dotyczy części (ii).

3) Rozmiar darowizn oraz miejsce docelowe:
a. do RARS powinny być kierowane TYLKO darowizny w ilościach paletowych
b. Pojedyncze darowizny od obywateli na poziomie UW mogą być przekierowywane także do lokalnych organizacji pomocowych (Caritas itp.)

4) UW organizuje transport do miejsca docelowego – składnicy RARS:
a. UW gromadzi towary, by następnie zorganizowanym przez siebie transportem zbiorczym dostarczyć do uzgodnionej z koordynatorem składnicy
b. Ewentualnie przy dużych wolumenach (33 palety i więcej): UW przekazuje do darczyńcy informacje o procedurze awizacji, w celu samodzielnej organizacji dostawy
c. Absolutnie konieczna jest informacja, jeżeli przesyłka zawiera leki lub towary wojskowe(hełmy, kamizelki), wtedy będzie kierowana do właściwych składnic.

Wytyczne dostawy i awizacji:

a) Adres dostawy: Każdorazowo uzgadniany z koordynatorem

b) Przed wysyłką konieczne jest dokonanie awizacji poprzez przekazanie na adres mailowy: awizacja.granica@rars.gov.pl danych:

·         List przewozowy (lista asortymentowa z wyszczególnieniem ilości oraz danych logistycznych – liczba palet)

·         Dane kierowcy: Imię i nazwisko, nr. telefonu, nr dowodu osobistego/paszportu,

·         Dane auta realizującego dostawę: marka i numer rejestracyjny auta

Towar powinien być przygotowany do transportu przez spakowanie na paletę euro, nie wystawać poza obrys palety, o maksymalnej wysokości 180cm. Paleta jednorodna tylko może zawierać jeden asortyment.
Składnica nie jest dostosowana do przechowywania towarów wymagających specjalnych warunków (np. mroźnie, chłodnie lub leki).

c) Można nakleić na palecie dużą dodatkową informację, że jest to towar przeznaczony dla konkretnej organizacji. Kartka o ile jest taka możliwość powinna być w języku ukraińskim. Natomiast ze względu na sytuację dystrybucyjną na terenie Ukrainy nie ma gwarancji realizacji do konkretnego miejsca docelowego.

Tylko potwierdzone dostawy, zgodne z przekazanymi danymi będą wpuszczane na teren Składnicy.

Lista produktów i środków, które mogą być przekazane potrzebującym na Ukrainie (w tym oczekującym przed przejściami granicznymi).

Odzież i okrycie:
• Koce zwykłe i termiczne
• Śpiwory
• Podkładki pod materac do spania z wodoodpornej folii aluminiowej
• Materace
• Ubrania (nowe lub używane w dobrym stanie)
• Płaszcze przeciwdeszczowe

Środki higieny i czystości:
• Płyny do kąpieli/pod prysznic/mydło
• Dezodoranty
• Pasta do zębów
• Szczoteczki do zębów
• Grzebienie
• Bielizna damska, męska, dziecięca
• Podpaski
• Pampersy
• Pieluchy dla dorosłych
• Papier toaletowy i ręczniki papierowe
• Ręczniki (w tym z mikrofibry)
• Worki na śmieci
• Środki dezyfekujące/alkohol do dezynfekcji
• Maski filtrujące lub jednorazowe

Żywność:
• woda
• żywność do szybkiego przygotowania (instant)
• batony (w tym energetyczne),
• bakalie, orzechy,
• konserwy,
• makarony, płatki zbożowe do szybkiego przygotowania
• narzędzia kuchenne jednorazowego lub wielokrotnego użytku: talerz głęboki, łyżka, widelec, nóż, szkło (silikon spożywczy lub plastik)

Inne:
• Zapałki
• Baterie, powerbanki
• Oświetlenie, w tym latarki
• Świece
• Zestawy pierwszej pomocy
Podstawowe środki medyczne (witaminy, środki przeciwbólowe, przeciwgorączkowe, leki na kaszel i przeziębienie)

Czego nie wysyłamy w ramach pomocy humanitarnej? UWAGA: produkty z poniższej listy nie będą przyjmowane!